Administración de PH
SERVICIOS COMPLETOS
LA ADMINISTRACIÓN
Garantizamos el mejor servicio administrativo, contable y operativo, entre otros servicios que ofrecemos, lo que brindará a todos los propietarios, residentes y visitantes; seguridad, tranquilidad, bienestar y lo más importante la revalorización de su propiedad.
Administración de PH
Brindamos servicios de administración, gerencia y gestion de recursos, para el mejor manejo de su propiedad. Trabajamos con las mejores practicas administrativas, financieras y operativas, con la finalidad que nuestros clientes se sientan seguros y confiados.
Administración de Planilla
Tenemos personal calificado en la elaboración de planilla, elaboración de contratos laborales, declaración de SIPE, elaboración de horarios de turnos rotativos, excelente manejo del recurso humano, con capacitación y supervisión constante.
Reportes de Morosidad
La Ley 31 de 2010 de Propiedad Horizontal permite ejercer acciones contra los morosos. Contamos con un equipo legal y personal de gestion de cobranzas, el cual hace seguimiento a los reportes mensuales de morosidad, logrando un alto retorno de ingresos proveniente de la gestion sobre la morosidad.
Servicios Operativos y de Supervisión
Supervisión constante a la propiedad por parte de la Administración y/o Jefe de operaciones para dar acompañamiento al personal operativo y administrativo en cada visita se realiza una evaluación al estado actual de las zonas a intervenir con el servicio, en el cual se analiza la intensidad y programación del servicio en cada punto, el tipo de producto y equipo utilizado para su mantenimiento, la evaluación de riesgo
Con estos aspectos se elabora un diagnostico en los puntos específicos para posteriormente definir un plan de trabajo, además contamos con los mejores proveedores de servicios para PH en las áreas de:
- Seguridad.
- Aseo.
- Jardinería y mantenimiento de piscinas.
- Control de Plagas.
- Elaboración de Planes de Mantenimiento y Reparación de áreas.
- Elaboración de Planes Mantenimiento y Reparación de equipos.
- Buscamos el Mejoramiento continuo de la propiedad.
- Ejercemos control permanente del personal operativo del PH.
Coordinación de Eventos
Facilitamos actividades para los copropietarios e inquilinos, para mejorar el ambiente, la convivencia y el bienestar de todos los residentes:
- Cuenta Cuentos.
- Yoga.
- Bailoterapia.
- Medita y Pinta.
- Entre Otros.
Seguridad
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Aseo
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Jardinería y mantenimiento de piscinas
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Control de Plagas
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Elaboracón de Planes de Mantenimiento y Reparación de Áreas
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Elaboración de Planes de Mantenimiento y Reparación de Equipos
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Buscamos el Mejoramiento continuo de la propiedad
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Ejercemos control permanente del personal operativo del PH
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EL PROCESO
NUESTRA ADMINISTRACIÓN
Nuestro sistema de administración incluye principalmente, las siguientes funciones y responsabilidades:
01.
Atención Personalizada
Atención personalizada en el edificio (En Horario de Lunes a Viernes de 8am a 5pm y sábados de 9am a 1pm).
02.
Cobranza
Llevar la cobranza a los copropietarios de manera personalizada y notificaciones vía e-mail.
03.
Compras y Pagos
Compras y gestión de pago oportuno a proveedores.
04.
Planilla
Confeccionar la planilla, contratar y supervisar al personal de planta del edificio (uniformes, aspecto personal y desempeño). Confección y pago de preelaborada.
05.
Informes
Presentar mensualmente el Informe de Ingresos y Egresos, Informe de Morosidad, Informe de cuentas por pagar, Recibos de Pagos.
06.
Presupuesto
Realizar presupuesto anual.
04.
Actas
Elaboración de Actas.
05.
Seguros
Tramitar las pólizas de Responsabilidad Civil e Incendio de las áreas comunes.
06.
Ahorro
Identificar posibilidades de ahorro y proponer alternativas de ingresos extras para el condominio
04.
Asesoramiento
Asesoramiento continuo sobre ahorro y mejoras en los gastos.
05.
Contabilidad
Peachtree Sistema Contable.
