Qué incluye el servicio de administración de PH en Panamá, mes a mes
Coordinamos la cobranza, el personal, los proveedores y el presupuesto de su PH. En nuestra administración de PH en Panamá, su junta directiva recibe informes mensuales para revisar las cuentas y tomar decisiones.
Una administración que se ocupa de todo
Su junta directiva mantiene el control sin tener que resolver cada detalle. Nosotros coordinamos el día a día y le damos la información necesaria para tomar buenas decisiones.
Atención cuando la necesita
Atendemos directamente en el edificio de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y los sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m., para dar respuesta cercana a propietarios y residentes.
Cobros claros y seguimiento constante
Gestionamos la cobranza de forma personalizada y enviamos notificaciones por correo electrónico para ayudar a reducir la morosidad y mantener las cuentas al día.
Proveedores pagados a tiempo
Coordinamos las compras y los pagos oportunos a proveedores, con mejor control de cada gasto y menos interrupciones en los servicios del PH.
Personal bien coordinado
Preparamos la planilla, gestionamos la contratación y supervisamos al personal del edificio, incluyendo su presentación, uniformes y desempeño. También tramitamos la planilla preelaborada y su pago.
Cuentas claras cada mes
La junta recibe informes mensuales de ingresos y egresos, morosidad, cuentas por pagar y recibos de pago, para conocer la situación financiera del PH sin sorpresas.
Un presupuesto para tomar mejores decisiones
Preparamos el presupuesto anual del PH para anticipar gastos, ordenar prioridades y usar mejor los recursos de la propiedad.
Decisiones debidamente documentadas
Elaboramos las actas para que los acuerdos y decisiones de la propiedad queden claros, organizados y disponibles para futuras consultas.
Áreas comunes mejor protegidas
Tramitamos las pólizas de responsabilidad civil e incendio de las áreas comunes, para que el PH cuente con la cobertura necesaria ante imprevistos.
Más ahorro para su PH
Identificamos oportunidades para reducir costos y proponemos alternativas de ingresos adicionales que ayuden a fortalecer las finanzas del condominio.
Asesoría para gastar mejor
Acompañamos a la junta directiva con recomendaciones continuas para mejorar los gastos, aprovechar mejor el presupuesto y evitar costos innecesarios.
Contabilidad ordenada y confiable
Mantenemos registros organizados para que la junta pueda revisar las finanzas del PH sin enredos.
Propiedades que administramos en Panamá
Algunas de las propiedades que confían su administración a ADEMSA.
Entregables concretos, cada mes
- Informe mensual de ingresos y egresos, con cuentas claras
- Estados de cuenta por unidad y seguimiento de la morosidad
- Pago de proveedores y planilla del personal en fecha
- Presupuesto anual y control de su ejecución
- Actas de asamblea y apoyo continuo a la junta directiva
- Contratos, pólizas de seguro y mantenimiento preventivo al día
Marco legal: Ley 284 de 2022
La propiedad horizontal en Panamá se rige por la Ley 284 de 2022, publicada en la Gaceta Oficial n.º 29476-C del 14 de febrero de 2022, que subrogó la Ley 31 de 2010. La Ley 467 de 2025 modificó después partes de sus artículos 32 y 109. La ley define al administrador como la persona natural o jurídica que, bajo la supervisión y coordinación de la Junta Directiva, administra los bienes comunes. Lo nombra la Junta Directiva por mayoría simple de los directores, y esa contratación se inscribe en el Registro Público. Entre sus obligaciones están recaudar las cuotas, elaborar el proyecto de presupuesto y presentar balances mensuales. La representación legal de la Asamblea de Propietarios corresponde al presidente de la Junta Directiva, no al administrador. Conozca más en nuestra guía de la Ley 284 de Propiedad Horizontal en Panamá.
Preguntas frecuentes sobre la administración de PH
¿Qué incluye la administración de un PH con ADEMSA?
La operación completa: cobranza de cuotas y seguimiento de la morosidad, contabilidad con informes mensuales de ingresos y egresos, planilla y supervisión del personal del edificio, pago de proveedores, presupuesto anual, elaboración de actas y apoyo en asambleas, trámite de pólizas y mantenimiento preventivo de áreas comunes y sistemas.
¿Cuánto cuesta la administración de un PH en Panamá?
Depende del tamaño de la propiedad, la cantidad de unidades y los servicios requeridos. Preparamos una propuesta a la medida y garantizamos un ahorro del 10% frente a su costo actual de administración. Consulte la guía de cuánto cuesta administrar un PH en Panamá y solicite una cotización sin compromiso.
¿Cómo es el cambio desde nuestra administradora actual?
Nos encargamos de una transición ordenada: levantamos la información operativa y financiera de la propiedad, coordinamos el traspaso con la administración saliente y mantenemos todos los servicios funcionando sin interrupciones durante el cambio.
¿En qué zonas de Panamá trabajan?
Administramos propiedades en toda la ciudad de Panamá y alrededores: Punta Pacífica, Costa del Este, Obarrio, Calle 50, San Francisco, Ancón y otras zonas. También administramos propiedades en La Chorrera y Río Hato.
¿Quién nombra o cambia a la administradora del PH?
La nombra la Junta Directiva, con el voto favorable de la mayoría simple de sus directores, y esa contratación debe inscribirse en el Registro Público. Si la Asamblea de Propietarios lo considera necesario o urgente, en una reunión extraordinaria puede ordenar a la Junta Directiva que cambie esa designación, con el voto de no menos del 51 % de la totalidad de las unidades que estén al día en sus cuotas. Esa reunión se convoca con no menos de tres ni más de cinco días calendario de anticipación, con el tema en la agenda. Revise también su Reglamento de Copropiedad, que debe fijar el mecanismo de designación y el periodo de la administradora. Al terminar el contrato, la administradora saliente entrega a la Junta Directiva toda la documentación, con un acta de entrega firmada. En ADEMSA coordinamos ese traspaso para que los servicios no se interrumpan.
¿Qué requisitos debe cumplir una empresa administradora de PH?
La Ley 284 no exige licencia, fianza ni un registro especial de administradoras. Sí establece lo siguiente:
- Puede ser una persona natural o jurídica. Si es una empresa, su representante legal designa a la persona que la representará en las funciones de la administración.
- Quien ejerza el cargo debe tener perfil gerencial, con conocimientos en recursos humanos y régimen laboral, solución de conflictos, contabilidad y legislación de propiedad horizontal.
- No puede formar parte de la Junta Directiva, salvo en PH de menos de veinte unidades.
- Su contratación se inscribe en el Registro Público.
- Si incumple sus obligaciones o maneja de forma irregular los fondos, puede quedar inhabilitada para el cargo de forma temporal o definitiva.
Además, como recomendación y no como requisito legal, conviene pedir experiencia comprobable en PH similares, un equipo contable y legal propio, informes financieros mensuales, referencias de otras juntas directivas y pólizas vigentes. ADEMSA es miembro de la Asociación de Administradores de Propiedades Horizontales (ADEPA PH).
Administración por tipo de propiedad y por zona
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